ليس هناك حاجة ماسة لتتبع وقت الموظف، وفي الواقع، يمكن أن يكون تتبع وقت الموظف في كثير من الحالات عديم الجدوى. تتبع الوقت هو الحل. إذا لم يكن لديك مشكلة، فعلى الأغلب أنك لا تحتاج إلى حل

وبالتالي، فإن الخطوة الأولى هي تحديد المشاكل التي تواجهها في إدارة موظفيك. إذا كانت مؤشرات الأداء الرئيسية واضحة وتم الالتزام بها، فقد لا يقدم تتبع الوقت أي فائدة. ومع ذلك، فإن الحقيقة هي أنه في معظم الوظائف التي تحتوي على جميع مؤشرات الأداء الرئيسية التي تشمل جميع جوانب دور الوظيفة والتي يتم فيها تحديد مؤشرات الأداء الرئيسية المعقولة ليس أمرا سهلا كما يعتقد الكثيرون

لا، ليس من الضروري على الإطلاق استخدام برنامج تسجيل زمن الدوام، ولكن استخدامه يمكن أن يجعل الحياة أسهل بكثير وبالتالي توفير التكاليف وتقليل الأخطاء، خاصة بالنسبة للمنظمات الكبيرة حيث يمكن أن تصبح إدارة الوقت كابوسا

نعم. متفق عليه، لن يعمل الخيار المجاني للجميع، ولكنه حتما حل قابل للتطبيق. على سبيل المثال، مع جبِل، الغالبية العظمى من مستخدمينا لا يدفعون أي شيء

لا يوجد فرق جوهري بين الاثنين

يشير البرنامج السابق إلى أن البرنامج يتتبع الوقت، بينما يشير الأخير إلى بناء سجلات دوام، ولكن نظرا لأن جميع برامج تتبع الوقت تقريبا تصدر بيانات تتبع وقت إلى سجلات الدوام، وتقريبا جميع برامج سجلات الدوام تحصل على بياناتها من الوقت المتتبع، في الممارسة العملية لا يوجد فرق بين الاثنين

برنامج تتبع الوقت هو مصطلح واسع للبرامج التي تتبع الوقت، ويمكن استخدامه للموظفين في المكتب وكذلك في الموقع. برنامج الوقت والدوام هو فرع من تتبع الوقت، وبالنظر إلى كلمة تسجيل الحضور، فهذا يعني أنه بالنسبة للموظفين في الموقع، فلن تستخدم عادة برنامج الوقت والدوام للموظفين العاملين في المكتب

هذه ليست أفضل فكرة. سيشعر موظفوك بنقص الثقة، ولا أحد يحب أن تتم مراقبته باستمرار، وبالتالي فإن أفضل موظفيك سيغادرون الشركة، والهروب  من تسجيل الشاشة أمر سهل إلى حد ما في الواقع، والتركيز على وقت الشاشة المسجل بدلاً من النتائج يعني أن وقت الشاشة يصبح مؤشر أداء رئيسي، وليس النتيجة. وبالتالي، من المنطقي تتبع الأنشطة والمشاريع على نطاق واسع و/أو الزبائن من أجل الشفافية، وضمان الإدارة الفعالة

بشكل عام، لا، لا يمكن لصاحب العمل إجبار الموظف على استخدام تطبيق على هاتفه المحمول ما لم يتم ذكر ذلك صراحة في العقد. ومع ذلك، في معظم الحالات، يحتاج صاحب العمل والموظف إلى الوصول إلى مستوى ما من التفاهم للحصول على علاقة عمل جيدة، والموظف الذي يجيب على هاتفه المحمول أو يستخدمه لتتبع الوقت إذا طُلب منه عادة يعتبر أمرا معقولا

نعم، إذا أصبح تتبع الوقت تفصيليا جدا. لا إذا تم توصيل فوائد التتبع بشكل جيد، وهذا التوصيل يعني الشرح للموظفين كيف يساعد تتبع الوقت كل من الموظف وصاحب العمل

إذا كنت تسجل شاشات موظفيك دون أن تخبرهم، نعم، فهذا يبدو كثيرا مثل التجسس. ولكن نادرا ما يتم استخدام برنامج تتبع الوقت بهذه الطريقة، ولا ينبغي أن يكون تتبع الوقت الذي يتم بشكل صحيح عنصرا للتجسس

ليس هناك الكثير من تطبيقات سجلات الدوام المجانية، ولكن كل تطبيق سجلات دوام يجني أمواله عن طريق فرض رسوم على الترقيات الاختيارية

التواصل مهم جدا، بالإضافة إلى تحديد التوقعات. بالنسبة للموظفين الذين يُدفع لهم ساعيا، يجب أن توضح أن تتبع الوقت هو لحمايتهم بقدر ما هو للشركة.تتبع الوقت يعني  أن الموظفين يتقاضون رواتب عادلة، وأن أصحاب العمل يدفعون بشكل عادل. بالنسبة للموظفين الذين يتقاضون رواتب ثابتة، يجب أن توضح الحاجة إلى المساءلة. المدراء الذين لا يدركون ما يعمل عليه موظفوهم لا يستطيعون تحقيق الكثير غالبا

بشكل عام، ليس من المنطقي حقا تتبع الحضور للموظفين العاملين في المكتب، أي تتبع عدد الساعات التي قضوها في مكتبهم بحقق القليل. ومع ذلك، فإن ما يستحق التتبع غالبا هو أين تمضي الساعات، أي الأنشطة والمشاريع و/أو الزبائن. بدون هذه المساءلة الأساسية، تكاد أن تكون إدارة معظم الموظفين العاملين في المكاتب بشكل فعال أمرا مستحيلا

يحاول معظمها بالفعل حل نفس المشكلة، أي تتبع وقت الموظف. ومع ذلك، لكل منها تركيزه الخاص، تكاملات مع برامج مختلفة، نقاط قوة، سعر، وربما الأهم من ذلك، لكل منها مستويات متفاوتة من التنفيذ. تطبيق تتبع الوقت الذي يجعل من الصعب على الموظفين تتبع الوقت في الواقع سيؤدي في النهاية إلى مشاكل أكثر بكثير مما يحل

١. استفد من تجربة المستخدمين الحاليين، لذا انظر إلى الآراء
٢. إذا تم دمجها مع التطبيقات التي تستخدمها حاليا، فستوفر لك الكثير من الوقت في مزامنة الموظفين والبيانات
٣. إذا وجدت صعوبة في الحصول على تجربة مجانية، في الواقع إذا لم يتم عرض تجربة مجانية عليك، فهذا دليلك للانتباه. إذا كان برنامجا رائعا، فسيريدون منك تجربته
٤. تواصل مع دعم العملاء عدة مرات لاختبارهم. عندما تكون في مشكلة، سيكون دعم العملاء الرائع منقذا للحياة، لا تقلل من قيمته
٥. اختر تطبيقا لا يفعل شيئا سوى تتبع الوقت، تركيزه يعني  أنه من المرجح أن يقوم بعمل أفضل بكثير من حلول الموارد البشرية العامة

تتبع وقت الموظف ليس غير قانوني في أي ولاية قضائية في العالم. في الواقع، في العديد من البلدان، وربما حتى معظمها، أصبح تتبع الوقت مطلوبا بموجب القانون بطريقة أو شكل أو هيئة، لحماية الموظفين من العمل الزائد وضمان حصولهم على أجر إضافي مستحق، ولكن نقص الوعي يعني أن مثل هذه القوانين نادرا ما يتم تطبيقها

يمكن أن يكون، ولكن لا يجب أن يكون. إذا كنت تتتبع تسجيل الحضور، فمن الضروري التأكد من أن الموظفين على الوقت أو الحصول على دفع كشف الرواتب بشكل صحيح. إذا كنت تتبع العاملين في المكاتب، فإن شاشات تسجيل الوقت تقترب من جانب الإدارة التفصيلية. إن تسجيل الأنشطة على نطاق واسع يتعلق فقط بالوعي حول مكان تعيين مواردك البشرية وهو عادة أمر ضروري للإدارة

تسلا تستعمل جبِل لتتبع وقت الموظفين منذ ٢٠٢٢

الإدارة التفصيلية للموظفين لدرجة أن يتم تسجيل شاشاتهم ليس قديما جدا لأنها ابتكار حديث نسبيا، لكن مفهوم معرفة كل التفاصيل بالضبط عما يفعله موظفوك هو في الواقع شيء من الطراز القديم ولا يعد مقبولا بعد الآن. ومع ذلك، فإن استخدام تطبيق تسجيل الحضور للموظفين أو متتبع الوقت لفهم أين تمضي ساعات عمل موظفيك هو جزء أساسي من الإدارة الفعالة

يجب على أصحاب العمل إقناع موظفيهم بأهمية استخدام متتبع ساعات العمل. الأمر ليس حتى تتمكن من القيام بالإدارة التفصيلية أو التجسس عليهم ولكن لضمان توزيع عبء العمل ولتحديد وكبح حالات الإرهاق الشديدة. على سبيل المثال، يمكن للمديرين ملاحظة أن موظفهم يعاني لإكمال المهام أو قضاء المزيد من الوقت ولكن مع تقدم ضئيل أو معدوم، ثم قد يرغبون بالتحدث معهم أو منحهم وقت راحة للتعافي

تتبع الوقت هو بالفعل عمل كبير. نحن نقدر أن القيمة الحالية لجميع أعمال برامج تتبع الوقت هي حوالي المئة بليون دولار، سيكون الأمر مستحقا إذا كان بإمكان جوجل (Alphabet) الحصول على ثلث ذلك

لكن تتبع الوقت ليس جزءا من تركيز جوجل، فلن يتناسب تماما مع عرض منتجاتهم الحالية، وتتبع الوقت هو في الواقع مجال واسع جدا يتم تقديمه بشكل أفضل من قبل الشركات المتخصصة التي تستهدف أقسام مختلفة. لا تستطيع جوجل القيام بكل ذلك، وبالتالي سيكون من الصعب جدا على جوجل الحصول على ثلث حصة السوق أو حتى قريبا من ذلك، ولديهم ما يعتبرونه أشياء أكثر إثارة للاهتمام للتركيز عليها

(PTO) هي الإجازات مدفوعة الأجر، معظم العالم خارج الولايات المتحدة يطلقون عليها (leave). وبالتالي فإن (PTO) هو برنامج تتبع الإجازات مدفوعة الأجر هو نفس برنامج تتبع الإجازات

نعم يوجد، واسمه جبِل. جبِل مجاني ١٠٠٪ للغالبية العظمى من الشركات التي تستخدمه، لا يدفعون أي شيء، لا يحتاجون أبدا إلى إدخال أي تفاصيل لأي بطاقة ائتمان، ويمكنهم الإلغاء في أي وقت

ليس بالضرورة، بالنسبة للأفرقة الصغيرة ذات الاحتياجات الأساسية ، ربما تكون حاسبة ساعات العمل هي كل ما تحتاجه

ستتتبع ساعاتك الخاصة وتستخدم الآلة الحاسبة لتحديد إجمالي عدد ساعات كشف الرواتب. ليست هناك حاجة حتى لإنشاء حساب

يمكنك طباعة نماذج سجلات الدوام حيث سيتم تسجيل الوقت